Estamind
Gemacht für Makler & Immobilienagenturen

Das komplette CRM, um Ihre Agentur zu führen – mit KI auf Hochleistung.

Eine Back-Office-Plattform, um jeden Lead zu erfassen, zu qualifizieren und zu konvertieren – von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Abschluss und der Provisionsauszahlung. Ergänzen Sie sie um optionale KI-Add-ons, die Fragen aus Ihren Daten beantworten und die Routinearbeit automatisieren.

Keine AnmeldungDemo öffnen, sofort ausprobieren
All-in-one-CRMLeads · Roadshow · Provisionen · Objekte
Optionale KI-Add-onsAssistent & Automatisierung obendrauf
Das CRMLeads · Roadshow · Provisionen
+ KI-AssistentAdd-on · fragen Sie Ihren Bestand alles
+ KI-AutomatisierungAdd-on · Antworten · Analysen · Lead-Gen
Self-ServiceLive-Demo, kein Verkaufsgespräch
Die Plattform · Back-Office-CRM

Das Betriebssystem für Ihre Agentur

Alles, was Ihr Team zum Erfassen, Qualifizieren und Konvertieren braucht – in einem aufgeräumten Back-Office. Von der ersten Website-Anfrage bis zum unterschriebenen Abschluss und der Provisionsauszahlung.

  • Leads & Kunden

    Eine vollständige CRM-Pipeline mit Lead-Bewertung, Follow-ups und Aktivitätsverlauf.

  • Roadshow & Buchungen

    Veranstaltungen durchführen, Zeitfenster verwalten und öffentliche Buchungsseiten von A bis Z steuern.

  • Provisions-Tracking

    Firmen- & Partnerprovisionen, Auszahlungsprotokolle und Finanzberichte.

  • Objektverwaltung

    Wiederverkaufs- & Mietobjekte, Verträge, Dokumente und Kostenerfassung.

  • Marketing & Blog

    E-Mail-Kampagnen, Zielgruppensegmente und eine integrierte Content-Engine.

  • Rollen & Berechtigungen

    Admin, Office-Admin, Partner, delegierter Partner und Marketing – mit abgegrenzten Daten.

Optionales Add-on · KI-Wissensassistent

Fragen Sie Ihren Bestand alles und erhalten Sie datenbasierte Antworten

Eine optionale Ebene über Ihrem CRM. Richten Sie sie auf Ihre Google-Drive-Wissensbasis aus (Bestandslisten, Bauträger-Broschüren, Preislisten, Zahlungspläne), und sie erstellt eine strukturierte, durchsuchbare Datenbank. Ihre Makler fragen dann einfach in natürlicher Sprache und erhalten eine Antwort mit Quellenangabe.

  • Verbindet sich mit Google Drive

    Liest Tabellen, PDFs und Broschüren aus den von Ihnen gewählten Ordnern.

  • Erstellt eine Live-Datenbank

    Extrahiert Projekte, Preise, Größen, Übergabetermine und Zahlungspläne automatisch.

  • Antwortet in natürlicher Sprache

    „Günstigste 1-Zimmer-Wohnung in JVC?“, „Übergabe von Damac Lagoons?“, „Bester ROI unter 1 Mio.?“

  • Nennt immer die Quelle

    Jede Antwort verweist auf die genaue Datei und Seite – keine erfundenen Zahlen.

So funktioniert der Assistent

Vom Drive-Ordner zur Antwort in drei Schritten

Keine Dateneingabe. Einmal verbinden, Ihre Dateien bleiben, wo sie sind, und alles bleibt synchron.

1

Verbinden Sie Ihr Drive

Gewähren Sie Lesezugriff auf die Ordner mit Ihrem Bestand, Ihren Preislisten und Broschüren.

2

Es baut die Datenbank auf

Dateien werden ausgelesen und in Projekte, Einheiten, Preise und Übergabetermine strukturiert – stets aktuell, wenn sich Dateien ändern.

3

Ihr Team fragt einfach

Makler fragen in natürlicher Sprache und erhalten in Sekunden eine präzise, belegte Antwort – auf jedem Gerät.

Optionales Add-on · KI-Automatisierung & Lead-Generierung

Setzen Sie die Routinearbeit auf Autopilot

Ein zweites optionales Add-on. Mehr als nur Fragen beantworten: KI, die antwortet, recherchiert, Leads findet und wiederkehrende Abläufe entlang Ihres Funnels erledigt – direkt ins CRM.

Sofortige Anfragen-Antworten

Beantwortet Anfragen über Website, E-Mail und WhatsApp in Sekunden, rund um die Uhr – mit dem passenden Objekt und einem klaren nächsten Schritt.

KI-Lead-Generierung

Findet, reichert an und qualifiziert Interessenten automatisch und leitet sie direkt in die CRM-Pipeline.

KI-Marktanalyse

Ruft Vergleichsobjekte, Preistrends und Standort-Insights auf Abruf ab, damit Makler sicher beraten und Angebote erstellen.

KI-Blog & News-Feed

Erstellt SEO-Beiträge automatisch und hält den Markt-News-Feed Ihrer Website aktuell – ganz ohne Aufwand.

Prozessautomatisierung

Follow-ups, Erinnerungen, Dateneingabe, Reporting: die wiederkehrenden Schritte laufen ohne manuelles Zutun.

Jeder individuelle Workflow

Ein Prozess, der hier nicht steht? Wir konzipieren und bauen die passende KI-Automatisierung dafür.

Warum Teams sich für uns entscheiden

Alles, was eine Agentur braucht – und nichts, was sie nicht braucht

Schnell startklar

Starten Sie heute mit der Live-Demo; gehen Sie für Ihre Agentur in Tagen live, nicht in Monaten.

Integrierte Analysen

Pipeline-Funnels, Lead-Qualität und Warnungen zu vernachlässigten Leads direkt im Dashboard.

Mandantenfähig

Agenturspezifisches Branding, Modul-Schalter und platzbasierte Lizenzierung ab Werk.

Funktioniert mobil

Makler buchen, aktualisieren und recherchieren unterwegs – ein vollständig responsives Back-Office.

Mehrsprachig

Englischsprachige Oberfläche mit Live-Texteditor, um jede Beschriftung zu lokalisieren.

Ihre Daten bleiben Ihre

Die KI liest aus Ihrem eigenen Drive; Antworten verweisen stets auf die Quelldatei.

Tarife & Pakete

Tarife, zugeschnitten auf Ihre Agentur

Wählen Sie das passende Paket: das CRM allein oder mit den KI-Add-ons. Nennen Sie uns Ihre Teamgröße und Arbeitsweise, und wir senden Ihnen konkrete Paketoptionen.

Starter

Für Einzelmakler und kleine Teams, die Struktur schaffen wollen.

Individuelles Angebot
1 Platz · das Kern-CRM
  • Leads, Kunden & Follow-ups
  • Roadshow & Buchungen
  • Dashboard-Analysen
  • Provisionsmodul
  • Marketing & Blog
Angebot anfordern
Am beliebtesten

Growth

Für wachsende Agenturen, die die komplette Pipeline brauchen.

Individuelles Angebot
bis zu 10 Plätze
  • Alles aus Starter
  • Provisions-Tracking
  • Objektverwaltung
  • Marketing & Blog
  • Rollen & Berechtigungen
Angebot anfordern

Agency

Für etablierte Maklerbüros, die alles wollen – mit eigenem Branding.

Individuelles Angebot
unbegrenzte Plätze · mit Branding
  • Alles aus Growth
  • Individuelles Branding & eigene Domain
  • Priorisierter Support
  • Onboarding & Migration
  • Mandantenfähiges Deployment
Angebot anfordern

Solo

Ein Makler, eine Wissensbasis, sofortige Antworten.

Individuelles Angebot
1 Platz · 1 Drive-Ordner
  • Google-Drive-Anbindung
  • Bestands- & Broschüren-Q&A
  • Belegte Antworten
  • Team-Arbeitsbereich
Angebot anfordern
Am beliebtesten

Team

Für ein Vertriebsteam, das von schnellen Antworten lebt.

Individuelles Angebot
bis zu 10 Makler · mehrere Ordner
  • Alles aus Solo
  • Gemeinsamer Team-Arbeitsbereich
  • Mehrere Drive-Ordner
  • Automatische Neuindexierung bei Änderungen
  • Nutzungsanalysen
Angebot anfordern

Brokerage

Unbegrenzte Makler und priorisierte Indexierung.

Individuelles Angebot
unbegrenzte Makler
  • Alles aus Team
  • Unbegrenzte Makler
  • Priorisierte Indexierung & Support
  • On-Premise-/Private-Option
Angebot anfordern

Launch

Ihre erste KI-Automatisierung – live und rundum betreut.

Individuelles Angebot
1 Automatisierung · Einrichtung inklusive
  • Ein Workflow (z. B. Anfragen-Antworten)
  • CRM-Integration
  • Einrichtung & Feinabstimmung inklusive
  • Mehrere Automatisierungen
Angebot anfordern
Am beliebtesten

Scale

Ein Bündel an Automatisierungen über Ihren gesamten Funnel.

Individuelles Angebot
bis zu 5 Automatisierungen
  • Alles aus Launch
  • Sofort-Antworten + Lead-Generierung
  • Marktanalyse + Content-Feed
  • Monitoring & monatliche Feinabstimmung
Angebot anfordern

Custom

Unbegrenzte, maßgeschneiderte Automatisierungen für Ihr Maklerbüro.

Sprechen wir
zugeschnitten auf Ihre Abläufe
  • Alles aus Scale
  • Unbegrenzte individuelle Workflows
  • Priorisierte Umsetzung & Support
  • On-Premise-/Private-Option
Angebot anfordern

Die Preise richten sich nach Ihrer Teamgröße und den benötigten Modulen: das CRM allein oder gebündelt mit den KI-Add-ons. Verfügbar pro Platz (monatlich) oder als einmalige Lizenz, in USD oder AED. Die KI-Add-ons im Detail ansehen.

FAQ

Fragen, beantwortet

Muss ich die KI-Add-ons kaufen?

Nein. Das Back-Office-CRM ist das Kernprodukt und funktioniert vollständig für sich. Der KI-Wissensassistent sowie KI-Automatisierung & Lead-Generierung sind zwei optionale Add-ons – nehmen Sie eines, beide oder keines und bündeln Sie sie mit dem CRM zum Kombinationstarif.

Wie funktioniert die Live-Demo?

Klicken Sie auf „Live-Demo testen“, um das Back-Office sofort zu öffnen – ohne Anmeldung. Es setzt sich automatisch zurück, klicken Sie sich also ruhig durch und probieren Sie alles aus.

Was können die KI-Add-ons konkret?

Zweierlei. Sie beantwortet Fragen auf Basis Ihrer Dateien (günstigste Einheit in einer Lage, Übergabetermine, Zahlungspläne, ROI) – stets mit Quellenangabe. Und sie automatisiert Routinearbeit: sofortige Anfragen-Antworten, Marktanalysen, Lead-Generierung sowie Blog-/News-Inhalte. Noch ein wiederkehrender Prozess? Auch den können wir automatisieren.

Woher bezieht die KI ihre Daten?

Aus Ihren eigenen Google-Drive-Ordnern. Sie liest Bestandslisten, Preislisten und Bauträger-Broschüren und hält ihre Datenbank synchron, sobald sich diese Dateien ändern.

Bieten Sie eine einmalige (lebenslange) Lizenz an?

Ja, das CRM ist als einmalige (lebenslange) Lizenz sowie als monatlicher Tarif pro Platz erhältlich, in USD oder AED. Fordern Sie ein Angebot an, und wir nennen Ihnen beide Optionen.

In 2 Minuten in Aktion erleben

Öffnen Sie jetzt die Live-Demo des Back-Office oder buchen Sie eine Vorführung des KI-Assistenten mit Ihren eigenen Daten.

Individuelles Angebot anfordern

Erzählen Sie uns von Ihrer Agentur

Nennen Sie uns Ihre Teamgröße und die benötigten Module – wir antworten mit konkreten Paketoptionen, in der Regel innerhalb eines Werktags.

Lieber per E-Mail? Schreiben Sie uns an info@estamind.com.